Implementación Google Apps
Servicios de
Tecnología sobre la nube
Google Apps es una plataforma que
Google el motor de búsqueda ha dispuesto para todos sus
usuarios a nivel global, con un conjunto de aplicaciones, todas
en la nube, las cuales incorporan un gestor de correo
basado en gmail, un calendario Calendar, un
control de documentos llamado google docs, y una
aplicación para sitios virtuales llamado google sites;
Además de la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros, en
definitiva es un contenedor de aplicaciones muy útiles para
cualquier empresa, con la que nos resulta muy fácil establecer
vínculos de colaboración entre los empleados y/o colaboradores.
 Las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google
basadas en Internet no requieren ningún hardware ni software y,
además, sólo es necesario un mantenimiento mínimo. Gracias a
ello, las empresas pueden disponer de mucho tiempo, además de
ahorrar costes.
Al realizar una implementación de Google Apps, la
transición a Gmail y a Google Calendar, los usuarios
finales tienen la posibilidad de usar la interfaz de Microsoft
Outlook (en inglés) para el correo electrónico, para los
contactos y para el calendario.
Una empresa líder en estudios de mercado comprobó que el coste
total de Google Apps supone una tercera parte del precio
total de las soluciones de la competencia.
 Características Básicas de Google Apps
Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico para móviles
Gracias a la variedad de opciones con las que
los empleados cuentan para acceder a la información mientras
están en movimiento, éstos pueden ser productivos con Google Apps incluso cuando no estén en sus lugares de trabajo.
Sin cargo alguno, Google Apps admite el acceso móvil inalámbrico
en los dispositivos BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Android
y en teléfonos de menos potencia.
Garantía de fiabilidad de tiempo de
actividad del 99,9%
Garantizamos una disponibilidad de Google Apps del 99,9% como
mínimo para que tus empleados sean más productivos y para que no
tengas que preocuparte por los períodos de inactividad del
sistema.**
La empresa Radicati Group se ha dado cuenta de que Microsoft
Exchange normalmente tiene 60 minutos de tiempo de inactividad
no programados al mes. Los clientes de Google Apps normalmente
experimentan menos de 15 minutos de inactividad al mes.
 Espacio de almacenamiento 50 veces superior a la media del sector
Cada empleado cuenta con 25 GB para almacenar correo
electrónico, por lo que pueden conservar los mensajes
importantes y encontrarlos inmediatamente gracias a la
incorporación de la búsqueda de Google.
Gmail está diseñado para que los empleados dediquen menos tiempo
a la administración de las carpetas "Recibidos" y puedan ser así
más productivos. Gracias a las funciones disponibles para
ahorrar tiempo, como las conversaciones, las etiquetas de los
mensajes, la opción de búsqueda rápida de mensajes y el potente
filtrado de spam, los empleados pueden trabajar de forma
efectiva con grandes volúmenes de correo electrónico.
Cumplimiento de las normativas y seguridad de la información
Cuando confíes la información de tu empresa a Google, puedes
tener la tranquilidad de que esta información importante estará
segura y en buenas manos.
Gracias a Google Apps, las empresas pueden disponer de estas funciones de seguridad personalizables:
- Herramientas personalizadas de filtrado de correo
entrante y spam (tecnología de Postini) para complementar
los potentes filtros de spam que funcionan automáticamente
sin necesidad de realizar ningún tipo de configuración
previa.
- Herramientas personalizadas de filtrado de correo
electrónico saliente para evitar que se revele información
confidencial (tecnología de Postini).
- Reglas de intercambio de información personalizadas para
determinar hasta qué punto los empleados pueden compartir
información mediante Google Docs, Google Calendar y
Google Sites.
- Requisitos de longitud de la contraseña e indicadores de
seguridad visuales personalizados para ayudar a los empleados a
elegir ----contraseñas seguras.
- Conexiones SSL reforzadas con Google Apps para garantizar un
acceso HTTPS seguro.
- Archivado de correo electrónico opcional, hasta 10 años de
conservación.
 Control total administrativo y de los datos
Los administradores pueden personalizar totalmente Google Apps
para cubrir las necesidades que puedan tener en cuanto a marcas,
aspectos técnicos y aspectos empresariales.
Las opciones de integración te permiten conectar Google Apps a la infraestructura de TI existente.
- El API de inicio de sesión único conecta Google Apps
con
el sistema de autenticación del que dispones.
- La utilidad de administración y el API de usuario
conectan Google Apps al sistema del directorio del usuario
del que dispones.
- La asistencia para la pasarela y el enrutamiento del
correo electrónico te permiten ejecutar Google Apps junto
con la solución de correo electrónico existente.
- La utilidad de migración de correo electrónico y el API
te permiten importar tu correo desde la solución de correo
electrónico con la que trabajas a Google Apps.
La marca del sistema y la propiedad de los datos aportan a Google Apps tu propio estilo propio y, además, garantiza la propiedad del cliente de los datos de los empleados.
- Cuentas de usuario personalizadas en el dominio de
Internet de tu empresa.
- Logotipos y colores personalizados en las aplicaciones.
- Propiedad contractual del cliente de los datos de los
empleados.
Y otras ventajas como:
- Todo en un sólo lugar. Sus empleados
tienen todo lo que necesitan en un sólo lugar, al
configurarse en el dominio de tu empresa, pudiendo acceder
desde cualquier sitio.
- Facilidad de comunicación y colaboración.
Comparte fácilmente la información de tus contactos, documentos,
sitios web y presentaciones, usando solamente un navegador web.
- Mantenimiento simple. Las actualizaciones de
software se realizan en forma automática. Los riesgos de
seguridad se minimizan al utilizar los servidores de Google.
- Acceso móvil. Google Apps puede ser accedido
desde dispositivos móviles, tales como Blackberry, iPhone o la
mayoría de los teléfonos modernos. Esto significa que podría
consultar su email, sus documentos, su agenda y sus contactos
desde cualquier lugar y en cualquier momento. Olvídese de
sincronizar su dispositivo móvil mediante cables ya que la
gestión la realiza directamente google.
Características del servicio
El nuevo Servicio de
Implementación de Google Apps Empresarial por Solutek
Informática consiste en:
- Servicios de Implementación Google
Apps:
- Alta de dominio (en caso de que no se tenga uno).
- Alta del dominio ante Google.
- Verificación de la propiedad del dominio ante Google.
- Configuración inicial del dominio en Google: Datos de la
organización, datos para soporte, idioma, zona
horaria, control de anuncios relevantes, control de transmisión de
datos entre muchas otras opciones.
- Alta de cuentas de usuario en el panel de control.
- Servicios de Personalización de
Google Apps
- Identidad corporativa de la página de inicio (logotipo y
colores corporativos).
- Cambio de URL's de acceso para cada herramienta.
- Creación de alias de dominios.
- Creación de alias de cuentas.
- Alta de aplicaciones para usuarios desde el panel de control.
- Creación de grupos de usuarios.
- Servicios de Migración de Google
Apps.
- Trasferir todos los correos electrónicos del servidor
actual a Google Apps independientemente de la
plataforma en que se encuentren actualmente (Exchange, Lotus Notes,
Send Mail u otro).
- Transferir correos del terminal del usuario final a Google Apps en caso de que se encuentren archivados de
forma local y no en el servidor.
- Exportación de calendarios y/o contactos.
- Servicios de Consultoría de Google
Apps para dispositivos Móviles.
- Configuración de Blackberry, iPhone, dispositivos Android,
Nokia y Windows Mobile.
- Instalación de aplicaciones Google como Gmail*, Google Sync* y
Google Talk* entre otras.
- Configuración de servicio de correo, sincronización de
calendario y libreta de direcciones.
IMPORTANTE: Los productos para cada modelo pueden variar
dependiendo de la compatibilidad.
- Servicios de Capacitación de Google
Apps para dispositivos Móviles.
- Capacitación empresarial (Mínimo 3 horas por grupo).
Dentro de los servicios que
Google Apps tiene para ofrecer y se
pueden implementar están:
Correo Electrónico de Gmail
Acceso desde cualquier lugar y dispositivo a sus cuentas
de e-mail de hasta 25 GB a través de internet. Nivel de
servicio del 99,9%-, bajo su propio dominio, libre de
spam y de virus. |
Documentos con Google Docs
 Cree documentos de texto, hojas de cálculo y
presentaciones, compártalos y colabore con otros
usuarios en tiempo real y en cualquier parte del mundo. |
Comunicación en tiempo real, por voz, texto y video a todo el mundo.
 Coordine las reuniones y eventos de la empresa
con calendarios que puede compartir con sus compañeros,
empleados y otros equipos de trabajo. |
Sitios web e intranets con Google Sites
Cree sitios webs de forma sencilla. Por medio
de los sitios colaborativos podrá gestionar y difundir
la información de todos sus proyectos, clientes y
productos, de forma rápida, simple y accesible.
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Calendario con Google Calendar
 Coordine las reuniones y eventos de la empresa
con calendarios que puede compartir con sus compañeros,
empleados y otros equipos de trabajo. |
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